投行经理助理是做什么的
投行经理助理主要负责协助投行经理开展各项工作,工作内容涉及多个方面。从项目工作、文档处理、沟通协调到其他事务性工作都有涉及。投行经理助理是投行经理的得力助手,在整个投行业务流程中发挥着不可或缺的作用。
其工作内容有一定的复杂性和多样性,需要具备多种能力和素质才能胜任,不同的公司和业务场景下具体工作内容会有所差异,但总体围绕着协助经理完成投行业务相关事务展开。
投行业务项目协助
1.项目承做工作方面,要积极研究学习投行业务流程及相关法规制度,做好项目承做工作,与客户、其他中介机构及监管单位进行有效沟通。例如在与客户沟通中,准确传达投行的服务内容、项目进展等信息,确保客户对项目的了解和信任。
2.项目搜寻和研究,负责搜索投资项目的信息与资料,对每个投资机会深入分析和研究,筛选出可行性高的项目,提交投资方案报告。像在一些新兴行业的项目挖掘中,助理需要深入研究行业发展趋势,找出有潜力的项目。
3.项目路演相关工作,筹备并组织项目路演,提前预见项目推荐中可能遇到的问题并做好准备。这包括确定路演的场地、安排路演的流程、准备路演的材料等,任何一个环节出错都可能影响项目的推广。
4.推动项目谈判,推动项目方与资方的深入沟通谈判,提高项目成功率。在谈判过程中,可能需要协助准备谈判资料,在谈判现场及时提供数据和信息支持等。
文档与报告处理
1.起草文件工作,负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作。这些文件需要准确表达相关意图,语言规范,格式正确。
2.核稿工作,对由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料进行核稿工作,确保文件内容准确无误,逻辑清晰,符合公司的要求和相关规定。
3.研究分析报告撰写,研究、分析宏观经济政策及行业发展趋势,把握行业动态并提供研究分析报告。这需要收集大量的宏观经济数据和行业信息,进行深入的分析和总结。
会议相关事务
1.会议记录工作,负责组织大型行政工作会议的记录工作,准确记录会议中的发言内容、决策事项等。这对记录者的专注度和记录速度有较高要求。
2.会议纪要起草,根据会议记录起草会议纪要,明确会议的重点内容、决议事项等,以便于参会人员和其他相关人员了解会议结果并执行相关任务。
3.会议安排编制,负责每周会议安排的编制工作,合理安排会议的时间、地点、参会人员等,避免会议冲突,提高工作效率。
沟通与协调事务
1.内部沟通协调,在团队内部,与不同部门的同事进行沟通协调,确保各项工作的顺利进行。比如和财务部门协调项目预算,和法务部门确定项目的合规性等。
2.外部沟通联络,与外部机构建立广泛的信息来源和良好的合作关系,包括与各金融机构、银行、信托、农商行及相关机构联络、接洽等。在这个过程中,要保持良好的企业形象,准确传达公司的业务需求和合作意向。
3.客户沟通维护,对客户需求进行及时响应,解答客户疑问,处理客户投诉等。例如客户对项目进展有疑问时,要及时给予准确答复,增强客户满意度。
行政事务处理
1.政务接待工作,负责办公室日常政务接待,来访客人接待工作,要热情周到,按照公司规定安排接待流程,体现公司的文化和形象。
2.工作计划督促检查,督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导,保证工作按计划推进。
3.日常事务管理,处理日常事务性工作,如办公用品的采购、办公设备的维护等,虽然这些工作看似琐碎,但对维持公司的正常运转至关重要。
投行业务知识与资格要求
1.知识储备要求,需要具备金融、经济、财会等方面的专业知识,熟悉投行业务流程、相关法规制度等。例如对证券发行、并购重组等业务相关的法律法规要非常熟悉。
2.资格证书优先,通过注册会计师、法律职业资格、投资银行业务考试者优先。这些资格证书表明助理在专业知识和技能方面有一定的能力。
3.行业知识学习,要积极研究学习投行业务流程及相关法规制度,不断更新自己的知识体系,适应不断变化的市场环境和监管要求。
(内容来源:券商之家)