表格中如何表现数据增长下降

在Excel表格中表现数据增长下降有多种方法。一是可以通过设置单元格格式来实现，用特定的格式让正数和负数分别显示为增长和下降的标识。二是利用条件格式，根据数据的正负来显示不同的图标或符号。三是插入符号并结合一些功能来体现数据的增减情况。

设置单元格格式法

1.计算数据的变化值，在单元格中输入公式得出差值。例如，若要对比两列数据的增减，用后一列减去前一列。

2.选中数据变化值所在单元格或单元格区域，右击选择【设置单元格格式】。

3.在弹出的设置单元格格式窗口中，点击【数字】，再选择【自定义】。然后将默认格式修改，如改成“(红色)(<0)↓0;(蓝色)(>0)↑0”，负数就会显示为红色并带有向下箭头，正数显示为蓝色并带有向上箭头。这样数据的增长下降就直观体现出来了。

条件格式图标法

1.先确定要显示数据增长下降的单元格区域，例如是某列数据对比后的结果区域。

2.点击【开始】选项卡中的【条件格式】，找到【图标集】。这里有很多图标可供选择。

3.根据自己的需求选择合适的图标。如果要更精准地设置，比如让大于零的数据显示绿色向上箭头，小于零的数据显示红色向下箭头，就需要点击【条件格式】-【管理规则】，找到创建好的条件格式，点击【编辑规则】，将条件设置为数字，然后按需求调整当数字大于零或小于零时显示的图标。

插入符号法

1.点击【插入】，选择【符号】，插入上下箭头备用。

2.选中需要处理的数据单元格。

3.点击【开始】，选择【格式】，在弹出页面选择【单元格】。

4.在弹出的【单元格】页面选择【数字】，选择【自定义】，在类型中输入如(蓝色)(>0);(红色)(<0)，中间分号不要忘，括号用英文输入。这样插入的箭头就可以根据数据正负显示不同颜色，体现增长下降。

颜色区分法

1.选中要体现增长下降的数据所在单元格。

2.右键点击选择【设置单元格格式】。

3.在【单元格格式】设置框里选择【自定义】，输入类似【(红色)0_;(绿色)-0】这样的格式，正数为红色字体，负数为绿色字体，通过颜色区分数据的增减。

辅助列公式法

1.添加辅助列，在辅助列单元格中输入公式，例如若在对比增长率，在辅助列C列输入公式:=IF(D2<0,"↓","↑")，上下箭头可从【插入】选项卡下的【符号】对话框中找到。

2.若要根据数据正负改变箭头颜色，选中辅助列相应单元格，单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】，打开【新建格式规则对话框】。选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，对于正数增长率对应的箭头，输入公式:=$D2>0，单击【格式】按钮，打开【设置单元格格式】对话框，选择【字体】选项卡，将字体【颜色】设置为绿色；对于负数增长率对应的箭头，输入公式:=$D2<0，单击【格式】按钮，将【字体】颜色设置为红色。

自定义格式符号法

1.选中要处理的单元格区域，如C2:C7单元格。

2.按【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】对话框。

3.在【类型】框中输入如:(颜色10)▲??0.00%;(红色)▼-?0.00%这样的格式，可使用三角符号标识数据的升降，若要使用上下箭头等其他符号标识数据升降，这种方法也同样适用。

（内容来源：券商之家）